Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat pada Kantor Pemerintah Menggunakan Metode Object-Oriented Analysis And Design (OOAD) (Studi Kasus : Kantor Lurah Desa Kubu I)
Design and Build a Mail Filing Information System at a Government Office Using the Object-Oriented Analysis And Design (OOAD) Method (Case Study: Kubu I Village Head Office)
Keywords:
Keywords: Information Systems, Mail Filing, Archives, Letters, Object Oriented Analysis and Design (OOAD)Abstract
Surat merupakan alat komunikasi dengan seseorang yang ia hendaki, yang berisikan suatu pernyataan dan tanggapan yang cocok dengan keinginan dari penulis surat tersebut. Dalam sebuah instansi dibutuhkan pengelolaan surat yang baik agar surat dapat terjaga keutuhan informasinya, untuk itu diperlukan sebuah arsip untuk penyimpanan surat-surat tersebut. Kantor lurah desa kubu adalah instansi yang berada di bawah pemerintah daerah yang masih memakai pengarsipan surat secara manual, hal ini menyebabkan kurang efektifnya pegawai dalam melakukan pengarsipan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka diperlukannya Sistem Informasi Pengarsipan Surat yang memudahkan pegawai dalam menjalankan tugasnya. Adanya Sistem Informasi Pengarsipan Surat-menyurat ini sangat diharapkan dapat membantu pegawai dalam mengelola arsip surat, mendisposisi surat, mencari, dan mencetak kembali dokumen yang telah diunggah. Hasil dari system arsip surat yang di usulkan dengan menggunakan metode Object Oriented Analysis and Design (OOAD), yaitu berbentuk system yang dapat memudahkan arsip surat di kantor lurah Kubu I dan dapat sesuai dengan kebutuhan pengguna sebagaimana mesti nya system tersebut dibutuhkan sewaktu-waktu.
References
A. Sitorus, “Kewenangan Camat Dalam Pembinaan Administrasi desa (Studi Di Kantor Camat Sei Kepayang Barat Kabupaten Asahan),” Agustus, vol. 22, no. 2, pp. 25–41, jan. 2021.
F. P. Oganda, “Pemanfaatan Sistem Ijc (Ilearning Journal Center) Sebagai Media E-Journal Pada Perguruan Tinggi Dan Asosiasi,” Csrid (Computer Science Research And Its Development Journal), vol. 11, no. 1, p. 23, mar. 2021, doi: 10.22303/csrid.11.1.2019.23-33.
N. Firdaus and d. Irfan, “Jurnal Vocational Teknik Elektronika Dan Informatika,” Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter, Vol. 8, no. 1, pp. 45–52, 2020, [online]. available: http://ejournal.unp.ac.id/index.php/voteknika/index
S. Ardiana and b. Suratman, “Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha Di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo,” Surabaya, 2021. [online]. Available: https://journal.unesa.ac.id/index.php/jpap
G. Farell, h. Kurnia saputra, and i. Novid, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik Unp),” Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik Unp), vol. 11, no. 2, pp. 56–62, 2018, [online]. Available: http://tip.ppj.unp.ac.id
T. Jely husnita, m. El-khaeri kesuma, f. adab, and u. raden intan lampung, “Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melaui Arsip Manual Dan Arsip Digital,” Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, vol. 01, no. 02, pp. 27–41, 2020, doi: 10.24042/el%20pustaka.v1i2.8503.
F. Nyfantoro, t. Salim, and a. Mirmani, “Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis,” 2019. Doi: https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495.
M. Rizky asyari and s. Ramadhani, “Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat,” Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat, vol. 3, no. 1, pp. 31–2021, 2021, doi: 10.47233/jteksis.v3i1.172.
J. Susilo, t. Pujiatna, and s. Firmasari, “Pembinaan Tata Bahasa Dan Bentuk Surat-Menyurat Indonesia Berbasis Microsoft Di Desa Mandala, Dukupuntang Kabupaten Cirebon Colloculates And Forms A Microsoft Letter Based In The Village Of Mandala, Dukupuntang, Cirebon 1),” Pembinaan Tata Bahasa Dan Bentuk Surat-Menyurat Indonesia Berbasis Microsoft Di Desa Mandala, Dukupuntang Kabupaten Cirebon, vol. 4, no. 1, pp. 173–177, 2020, doi: 10.30595/jppm.v0i0.5498.
