Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web (Studi Kasus: Kantor Camat Bukit Batu)

Web-Based Archivery Information System Design and Outcome Letter at Kantor Camat Bukit Batu

Authors

  • Nouval Irfan Faruqi Faruqi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
  • Muhammad Zikri Al Fajri Al Fajri Universitas Islam Negeri Sultan Syarif kasim Riau

DOI:

https://doi.org/10.57152/ijirse.v1i2.161

Keywords:

Sistem Informasi, surat keluar, surat masuk, ooad, waterfall

Abstract

Surat merupakan salah satu alat komunikasi yang berisi informasi baik tertulis maupun bergambar yang hendak disampaikan kepada pihak lain yang bersangkutan dan memiliki kelebihan tersendiri. Dalam sebuah instansi diperlukan pengelolaan surat yang baik agar surat dapat terjaga keutuhan informasinya dan kerahasiaanya untuk penyimpanan surat-surat tersebut. Kantor Camat Bukit Batu merupakan instansi pemerintahan yang masih melakukan pengarsipan surat secara konvensional/manual, hal ini menyebabkan masalah kurang efektifnya pekerjaan staff bagian umum dalam melakukan pengarsipan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka diperlukan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar yang memudahkan staff bagian umum dalam menjalankan tugasnya dalam hal mengelola surat masuk dan surat keluar. Dengan adanya Sistem Informasi Pengarsipan Surat ini diharapkan dapat membantu petugas bagian umum dalam mengelola arsip, mendisposisi surat, mencari dan mencetak, dan mencetak kembali surat yang telah diunggah. Sistem ini dibangun dengan menggunakan metode perancangan Object Oriented Analytic Diagram (OOAD) dan metode Waterfall

References

Amin, R. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Smk Budhi Warman 1 Jakarta. Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer, VOL. 2. NO. 2.

Anofrizen. (2017). Sistem Informasi Pengaduan Masyarakat Program Keluarga Harapan Kota Pekanbaru (Studi Kasus: Dinas Sosial Dan Pemakaman Kota Pekanbaru). Jurnal Ilmiah Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi, Vol. 3, No. 1 Hal. 97-101.

Arifin, R., Latif, N., & Putri, A. N. (2020). Pengelolaan Surat Menyurat Pada Kantor Balai Latihan Masyarakat Makassar Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, Volume 10, Nomor 1, 68 – 76.

Firdaus, W. (2016). Rancang Bangun Mading Online Berbasis Web ( Studi Kasus: Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau ). Jurnal Ilmiah Rekayasa Dan Manajemen Sistem Informasi, 2(2).

Herliana, A., & Rasyid, P. M. (2016). Sistem Informasi Monitoring Pengembangan Software Pada Tahap Development Berbasis Web. Jurnal Informatika, Vol.III No.1.

Manuhutu, M., & Uktolseja, L. (2018). Design and Implementation of Online Students’ Complaint (Case Study of English Study Program at Victory University, Sorong) . International Journal of Computer Sciences and Engineering , Volume-6, Issue-1.

Masykur, F., & Atmaja , I. M. (2015). Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. Indonesian Journal on Networking and Security, Volume 4 No 3.

Pemerintah Indonesia. (2009). Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kerasipan. Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2009 Nomor 152. Jakarta: Sekretariat Negara RI.

Rahayu, S., & Hana, D. (2016). Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada SMK Negeri 5 Tangerang. EKSPLORA INFORMATIKA, Vol. 5, No. 2 138-146.

Rochman, A., Tullah, R., & Rahman, A. (2019). Perancangan Sistem Informasi Data Pasien diKlinik Aulia Medika Pasar kemis. Sisfotek Global, 9(1).

Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, Volume 2 No. 1.

Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika, VOL. VII, NO. 1.

Warjiyono, Fandhilah, Rais, A. N., & Ishaq, A. (2020). Metode FAST & Framework PIECES : Analisis & Desain. Indonesian Journal on Software Engineering, Vol. 6, No. 2 Hal 172-181.

Downloads

Published

2022-10-03