Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Kompensasi Mahasiswa Berbasis Web Pada Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Padang
Design and Implementation of a Web Based Student Compensation Information System in the Department of Information Technology at Padang State Polytechnic
DOI:
https://doi.org/10.57152/ijirse.v6i1.2566Keywords:
Kompensasi Mahasiswa, Laporan Kompensasi, Black-box Testing, UML , Waterfall, Efisiensi SistemAbstract
Kompensasi pada mahasiswa Politeknik merupakan sanksi akademik atas ketidakhadiran, keterlambatan mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan atau pelanggaran terhadap peraturan yang ditetapkan oleh kampus. Sanksi yang diberikan berupa kerja fisik seperti membersihkan Lab atau bengkel dan melakukan kegiatan administrasi sesuai dengan SOP kompensasi yang ditentukan oleh kampus. Namun, proses pendataan kompensasi mahasiswa yang masih dilakukan secara manual menyebabkan keterlambatan, risiko kehilangan data, serta kurangnya efisiensi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi kompensasi mahasiswa berbasis web untuk mendukung kegiatan kompensasi di Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Padang. Metode pengembangan sistem menggunakan model Waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, dan pengujian. Pengujian sistem melibatkan 2 responden ahli (super admin dan admin jurusan) untuk menguji seluruh fungsionalitas sistem. Hasil pengujian black-box testing menunjukkan tingkat keberhasilan 100% pada 35 skenario uji yang mencakup seluruh fitur sistem. Indikator keberhasilan sistem meliputi: (1) kemudahan pengelolaan data kompensasi, (2) akurasi perhitungan jam kompensasi, (3) kecepatan akses data, dan (4) kualitas laporan yang dihasilkan. Sistem ini dikembangkan menggunakan framework Laravel, bahasa pemrograman PHP, dan database MySQL. Dengan adanya sistem ini, pengelolaan data kompensasi mahasiswa menjadi lebih efektif, efisien, dan akuntabel dengan pengurangan waktu pemrosesan data hingga 85% dibandingkan sistem manual
References
K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management Information Systems: Managing the Digital Firm, 16th ed. New York: Pearson, 2020.
Ketua Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Padang, Buku Pedoman Pelaksanaan Kompensasi Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi. Padang: Politeknik Negeri Padang, 2025.
Politeknik Negeri Padang, *Peraturan Akademik Politeknik Negeri Padang Nomor 1597/PL.9/DL/2018 tentang Sanksi Akademik dan Kompensasi Mahasiswa*. Padang: PNP Press, 2018.
Irmawati, M. Olivya, and T. Indrabulan, "Perancangan dan Implementasi Dashboard Rekapitulasi Kompensasi Sebagai Media Monitoring Ketidakhadiran Mahasiswa," in Prosiding 6th Seminar Nasional Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat, 2022, pp. 245-252.
A. K. Putri, S. Widodo, and A. Hasan, "Sistem Pencatatan Kehadiran Mahasiswa Dan Dosen Serta Perhitungan Kompensasi Di Program Studi Teknik Telekomunikasi Politeknik Negeri Semarang Menggunakan Rfid Dan Dikirim Melalui SMS Gateway," Techno (Jurnal Fak. Tek. Univ. Muhammadiyah Purwokerto), vol. 17, no. 1, pp. 48-55, 2017.
A. Rasyid, W. Waluyo, L. D. Mustafa, E. Kurniawati, and M. Aditya, "Aplikasi RFID sebagai pendeteksi kehadiran pada perkuliahan terkait perhitungan kompensasi bagi mahasiswa Politeknik Negeri Malang," J. ELTEK, vol. 19, no. 1, pp. 72-79, 2021.
S. Kelilauw, A. Mualo, S. Sholikha, Hamsar, and S. Rumatiga, "Sistem Pemantauan Pelanggaran dan Perhitungan Kompensasi Poin Mahasiswa Menggunakan Metode Job Value di Politeknik Negeri Fakfak," Jurnal Penelitian Inovatif (JUPIN), vol. 5, no. 3, pp. 112-120, 2024.
D. Fauziah, "Rancang Bangun Aplikasi Pendataan Kompensasi Bagi Mahasiswa Teknik Telekomunikasi Berbasis Android," Politeknik Negeri Sriwijaya, 2018.
Fauzi, M. R., D. S. Rusdianto, and H. Nurwarsito, "Pengembangan Sistem Pencatatan Pelanggaran Mahasiswa (Studi Kasus: Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya)," Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 4, no. 12, pp. 4254-4263, 2020. [Online]. Available: http://j-ptiik.ub.ac.id
A. Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media, 2018.
D. Ambriani and A. I. Nurhidayat, "Rancang Bangun Repository Publikasi Ilmiah Dosen Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel," Jurnal Manajemen Informatika, vol. 10, no. 01, pp. 45-54, 2020.
A. G. Mulia, "Sistem Informasi Absensi berbasis WEB di Politeknik Negeri Padang," Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 05, no. 01, pp. 33-42, 2020.
R. S. Pressman, Software Engineering: A Practitioner's Approach, 9th ed. New York: McGraw-Hill Education, 2019.
I. Sommerville, Software Engineering, 10th ed. Boston: Pearson, 2016.
M. Fowler, UML Distilled: A Brief Guide to the Standard Object Modeling Language, 3rd ed. Boston: Addison-Wesley, 2018.
R. A. Sukamto and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung, 2018.
R. R. Saputra, A. F. Sofyan, and D. W. Sari, "Sistem Informasi Pelanggaran Tata Tertib Mahasiswa Berbasis Web (Studi Kasus: Universitas XYZ)," Jurnal Sains dan Informatika, vol. 7, no. 2, pp. 156-165, 2021.
H. Suhendar and A. Saepulrohman, "Perancangan Sistem Informasi Absensi Mahasiswa Berbasis Web Dengan Metode Waterfall (Studi Kasus: STMIK Bani Saleh)," Jurnal Teknologi Sistem Informasi, vol. 3, no. 1, pp. 67-78, 2022.
