Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Menggunakan Metode Agile Development
Outgoing Mail Filing Information System With Agile Development Method
DOI:
https://doi.org/10.57152/ijirse.v3i2.967Keywords:
pengarsipan, sistem informasi, surat masuk, surat keluar, agile developmentAbstract
Salah satu lembaga pemerintah yang menangani pendidikan dan budaya adalah Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pelalawan. Administrasi yang terjadi tidak terlepas dari pengarsipan surat atau administrasi surat, seperti surat masuk dan surat keluar. Kantor Dinas Dikbud masih menggunakan sistem pengarsipan yang kurang efektif untuk surat masuk dan surat keluar. Tetap saja, proses dilakukan dengan memisahkan surat masuk dan surat keluar dan menyimpannya di rak lemari arsip. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang menggunakan database sebagai penyimpanan data, sehingga proses pencarian dan penyimpanan data menjadi lebih mudah dan dapat menggantikan sistem arsip saat ini yang dilakukan secara manual. Penulis membuat sistem ini dengan menggunakan metode pengembangan Agile dan pemodelan OOAD (Object Oriented Analysis Design). Sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar ini akan memudahkan proses pengarsipan dan pencarian data surat untuk Dinas DIKBUD Kabupaten Pelalawan dan mengurangi kehilangan dan kesalahan pencatatan data surat.
References
E. Wulandari, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pilkades Kabupaten Pelalawan Berbasis Wen (Studi Kasus: Dinas Kominfo Kab. Pelalawan): Wen-Based Design of Information System for Pelalawan Pilkades (Case Study: Department of Communication and Informatics, Pelalawan Regency),” Indonesian Journal of Informatic Research and Software Engineering (IJIRSE), vol. 2, no. 1, pp. 8–14, 2022.
D. Nurnaningsih, R. Destriana, and D. S. Mubaroq, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Studi Kasus pada CV Sumber Karya Teknik,” JIKA (Jurnal Informatika), vol. 3, no. 2, pp. 124–130, 2019.
H. T. SIHOTANG, “Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan,” 2019.
R. Arianto, “Rancangan Sistem Informasi E–Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang),” TMJ (Technomedia Journal) Vol. 4 No. 1 Agustus …, 2021, [Online]. Available: https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=60MZEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA69&dq=sistem+informasi+pengarsipan+surat+masuk+dan+surat+keluar&ots=cJA0_0Tnza&sig=R8LCOeeWrfmNTegkqikVcni5rMs
Y. Yulisman, R. Wahyuni, and Y. Irawan, “Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru,” Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, vol. 3, no. 4, p. 252, Oct. 2020, doi: 10.32493/jtsi.v3i4.7345.
F. Adiningrat, “Sistem Informasi Pengelolaan Manajemen Menggunakan Analisis Pieces Pada Masjid Ziyaadaturrahman Kota Bekasi,” ALMUISY: Journal of Al Muslim Information System, vol. 2, no. 1, pp. 9–13, 2023.
A. Ramadona, M. Hartati, T. Nurainun, and E. G. Permata, “Analisis PIECES dan Pengaruh Perancangan Website Fikri Karya Gemilang Terhadap Sistem Promosi Menggunakan Model Waterfall,” Jurnal Rekayasa Sistem Dan Industri, vol. 7, no. 01, pp. 57–66, 2020.
S. Pratasik and I. Rianto, “Pengembangan Aplikasi E-DUK Dalam Pengelolaan SDM Menggunakan Metode Agile Development,” CogITo Smart Journal, vol. 6, no. 2, pp. 204–216, Dec. 2020, doi: 10.31154/cogito.v6i2.267.204-216.
S. Suhari, A. Faqih, and F. M. Basysyar, “Sistem Informasi Kepegawaian Mengunakan Metode Agile Development di CV. Angkasa Raya,” Jurnal Teknologi dan Informasi, vol. 12, no. 1, pp. 30–45, Mar. 2022, doi: 10.34010/jati.v12i1.6622.
D. S. Rahayu and M. Mustakim, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pemeliharaan Alat Kantor Berbasis Web Pada Bmkg Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim Ii Pekanbaru: Web-Based Office Maintenance System Design At Bmkg Meteorological Station Sultan Syarif Kasim Ii Pekanbaru,” Indonesian Journal of Informatic Research and Software Engineering (IJIRSE), vol. 3, no. 2, pp. 103–110, 2023.
F. Febriyadi, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENYURATAN UNIT KEPEGAWAIAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI RIAU,” Jurnal Ilmiah Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi, vol. 8, no. 2, pp. 180–188.
G. Farell, H. K. Saputra, and I. Novid, “Rancang bangun sistem informasi pengarsipan surat menyurat (studi kasus fakultas teknik unp),” Jurnal Teknologi Informasi dan …, 2018, [Online]. Available: http://tip.ppj.unp.ac.id/index.php/tip/article/view/142
W. firdaus, “tugas akhir ,” 2016.
A. Suryadi and Y. S. Zulaikhah, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,” Jurnal Khatulistiwa Informatika, 2019, [Online]. Available: https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/5738
M. R. Asyari, “Sistem informasi arsip surat menyurat,” Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 2021, [Online]. Available: http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis/article/view/172
F. Nugraha, “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi,” Informatika, vol. 5, no. 1, pp. 27–32, 2014.
