Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar (Studi Kasus: Kantor Camat Payung Sekaki)
Design of Information System for Filing Incoming Letters and Outgoing Letters Case Study of Payung Sekaki Sub-District Office
DOI:
https://doi.org/10.57152/ijirse.v4i2.1842Kata Kunci:
Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, Laravel, Waterfall, OOADAbstrak
Pengelolaan surat masuk dan surat keluar merupakan aktivitas administratif penting yang dilakukan di Kantor Camat Payung Sekaki. Namun, sistem pengarsipan manual yang masih diterapkan seringkali mengakibatkan penumpukan dokumen, kesulitan pencarian arsip, serta risiko kehilangan data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi pengarsipan surat berbasis web menggunakan metode Waterfall dan pendekatan Object-Oriented Analysis and Design (OOAD). Sistem ini dikembangkan dengan framework Laravel dan database MySQL, serta dirancang untuk mendukung pengelolaan arsip secara efisien dan terintegrasi. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem informasi ini mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, mempercepat pencarian data, dan mengurangi kesalahan dalam pengarsipan. Sistem ini juga menyediakan fitur pencetakan laporan yang mempermudah pembuatan dokumentasi resmi. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan dapat memperbaiki kinerja administrasi di Kantor Camat Payung Sekaki.
Referensi
A. Vironica and Sukadi, “Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Nawangan,” Speed - Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi, vol. 5, no. 4, pp. 44–51, 2013, [Online]. Available: http://speed.web.id/ejournal/index.php/Speed/article/view/193
A. Suryadi, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus?: Kantor Desa Karangrau Banyumas),” J. Khatulistiwa Inform., vol. 7, no. 1, pp. 13–21, 2019, doi: 10.31294/jki.v7i1.36.
R. Arifin and N. Latif, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada Kantor Balai Latihan Masyarakat Makassar,” Inspir. J. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 10, no. 1, pp. 68–76, 2020, doi: 10.35585/inspir.v10i1.2555.
P. Rosyani, “Rancang Bangun Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Menggunakan Metode Waterfall?: Studi Kasus pada Kantor Camat Ciputat Timur,” vol. 3, no. 8, pp. 1933–1942, 2024.
N. Abror, D. Sri Rahayu, and M. Mustakim, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pemeliharaan Alat Kantor Berbasis Web Pada Bmkg Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim Ii Pekanbaru,” Indones. J. Inform. Res. Softw. Eng., vol. 3, no. 2, pp. 103–110, 2023, doi: 10.57152/ijirse.v3i2.899.
J. Nasri, T. Taufiqurrochman, and D. Fitry, “Sistem Pengolahan Data Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Sekretariat Direktorat Jendral Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia,” Jris J. Rekayasa Inf. Swadharma, vol. 4, no. 1, pp. 54–62, 2024, doi: 10.56486/jris.vol4no1.430.
S. Mardiyati, “Sistem Pengelolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar Kelurahan Curug,” J. Inov. Inform., vol. 5, no. 1, pp. 11–23, 2020, doi: 10.51170/jii.v5i1.28.
A. Darlianto and I. Permana, “Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk,” J. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 37–43, 2016.
E. Muchtar and E. Effiyaldi, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Jambi,” J. Manaj. Sist. Inf., vol. 4, no. 2, p. 193, 2019, doi: 10.33998/jurnalmanajemensisteminformasi.2019.4.2.624.
