System Development dalam Pengarsipan Surat Berbasis Model Object Oriented Programming
Development System in Letter Archiving Based on Object Oriented Programming Model
DOI:
https://doi.org/10.57152/malcom.v4i2.1232Keywords:
Pengarsipan, Sistem Informasi, Surat Keluar, Surat Masuk, WaterfallAbstract
Perkembangan pesat teknologi saat ini menuntut instansi untuk melakukan modernisasi administrasi, termasuk pemanfaatan teknologi komputer dalam sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis antara pihak yang berbeda. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Camat Umbu Ratu Nggay Barat. Sistem ini akan memfasilitasi para pengelola surat dengan sistem informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Tujuan dari penelitian ini adalah fokus pada tahap pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Pembuatan sistem informasi ini memiliki manfaat yang signifikan, yaitu membantu bidang sekretariat Kantor Camat Umbu Ratu Nggay Barat dalam pencarian surat masuk dan surat keluar, serta mempermudah kinerja sehingga meningkatkan efisiensi waktu kerja. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode waterfall. Berdasarkan pengujian yang dilakukan pada tampilan sistem arsip surat, maka diperoleh kemudahan dalam mengelola surat masuk dan keluar. Sistem pengarsipan surat masuk dan keluar tersebut dapat mengolah dan menyampaikan informasi data hasil arsip surat. Dengan adanya pengembangan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi di Kantor Camat Umbu Ratu Nggay Barat, serta mempercepat proses pencarian data surat dengan menggantikan pendekatan yang masih digunakan saat ini.
References
B. Harpad and S. Salmon, “Penerapan Algoritma Boyer-Moore Dalam Perpustakaan Virtual SMK Muhammadiyah 1 Samarinda Sebagai Pendukung Pembelajaran Daring,” J. Ilm. Matrik, vol. 23, no. 2, pp. 182–188, doi: 10.33557/jurnalmatrik.v23i2.1430.
I. Rahmat, “Manajemen Sumber Daya Manusia Islam: Sejarah, Nilai Dan Benturan,” J. Ilm. Syi’ar, vol. 18, no. 1, p. 23, 2018, doi: 10.29300/syr.v18i1.1568.
F. N. Hasanah, Buku Ajar Rekayasa Perangkat Lunak. 2020. doi: 10.21070/2020/978-623-6833-89-6.
K. Kusnandar, “Rancang Bangun & Analisis Sistem Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Model Waterfall (Studi Kasus: STMIK WICIDA Samarinda,” Sebatik, vol. 16, no. 1, pp. 16–25 24.
A. Suryadi, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus?: Kantor Desa Karangrau Banyumas),” J. Khatulistiwa Inform., vol. 7, no. 1, pp. 13–21, 2019, doi: 10.31294/jki.v7i1.36.
A. Sofyan, L. Gustomi, and S. Fitrianto, “Perancangan Sistem Informasi Perencanaan dan Pengendalian Bahan Baku Pada PT,” Hema Medhajaya. J. Sisfotek Glob., vol. 6, no. 1.
M. Hatta, M. M. Anwar, I. N. Diana, and M. H. Amarul M, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter,” SCAN - J. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 14, no. 2, 2019, doi: 10.33005/scan.v14i2.1481.
A. Lutfi, “School Using Php and Mysql,” J. AiTech, vol. 3, no. 2, pp. 104–112, 2017, [Online]. Available: https://www.ejournal.amiki.ac.id/index.php/Aitech/article/view/51
F. Amazon, W. Widiatry, and V. H. Pranatawijaya, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Berbasis Website,” J. Inf. Technol. Comput. Sci., vol. 1, no. 1, pp. 20–28, 2021, doi: 10.47111/jointecoms.v1i1.2511.
R. Rohi, J. Pote, and A. Talakua, “Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall Di SD Masehi Kambaniru 2,” J. Inform. Dan Tek. Elektro Terap., vol. 10, no. 2, pp. 63–70, doi: 10.23960/jitet.v10i2.2437.
F. Masykur, I. Makruf, and P. Atmaja, “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web,” vol. 4, no. 3. pp. 1–7.
E. Lestari Pratiwi, A. Rahmi, and S. Nanda Syafitri, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Sma Negeri 1 Anjir Pasar,” Print) J. INTEKNA, vol. 22, no. 2, pp. 76–162, 2022, [Online]. Available: http://ejurnal.poliban.ac.id/index.php/intekna/issue/archive
W. Y. Sadgotra and E. H. Saputra, “Perancangan Online Marketplace untuk Usaha Kecil dan Menengah (UKM) di Kabupaten Purworejo,” J. Ilm. DASI, vol. 14, no. 04, pp. 54–58, 2013.
A. D. Reza, C. Darujati, and T. Purworusmiardi, sistem Infromasi Pengaduan Mahasiswa( Studi Kasus Prodi Sistem Informasi Universitas Narotama. Scientia Sacra: Jurnal Sains.
S. Riyanto and H. A. Mumtahana, “Analisis Kesiapan Blended Learning Di Lingkungan Program Studi Teknik Informatika Universitas PGRI Madiun,” J-SAKTI (Jurnal Sains Komput. dan Inform., vol. 2, no. 2, p. 191, 2018, doi: 10.30645/j-sakti.v2i2.82.
O. D. Putra and J. Dapiokta, “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SD Negeri 43 OKU,” Intech, vol. 1, no. 2, pp. 6–9, 2020, doi: 10.54895/intech.v1i2.629.
A. Rohman, R. Y. Perkasa, and A. S. Hidaytullah, “Implementasi Metode Waterfall Pada Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Web,” vol. 6, no. 2, pp. 134–143.
L. R. Ardiansyah and L. A. Muharor, “Perancangan dan pembuatan sistem pengarsipan surat dinas perdagangan provinsi ntb,” vol. 3, no. 1, pp. 80–89, 2022.
M. A. Komara, G. Nurcahyati, and W. Jamaludin, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR (STUDI KASUS?: KANTOR KECAMATAN PONDOKSALAM PURWAKARTA ),” pp. 1–12.
D. Hastari, M. Yogi, G. D. Azzahra, H. D. Putra, and S. Fitri Aulia, “SENTIMAS: Seminar Nasional Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Design of Web-Based Letter Archiving Information System Using the Waterfall Method at SDN 023 Kualunenas Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall di SDN 023 Kualunenas.” [Online]. Available: https://journal.irpi.or.id/index.php/sentimas
